Кваліфікаційна документація на ДАС

м.п.

Кваліфікаційна документація розроблена на виконання вимог Закону від 01.06.2010 № 2289-VІ «Про здійснення державних закупівель» (далі – Закон).

Терміни, які використовуються в цій кваліфікаційній документації, вживаються в значеннях, визначених Законом.

 

- повне найменування:

Державна судова адміністрація України

- місцезнаходження:

01621, м. Київ, вул. Липська, 18/5

- посадова особа замовника, уповноважена здійснювати зв’язок з учасниками:

Сердюк Наталія Павлівна, Директор департаменту матеріально-технічного, інформаційного та побутового забезпечення

 

- найменування предмета закупівлі:

- вид предмета закупівлі:

- місце, кількість, обсяг поставки товарів (надання послуг, виконання робіт):

01621, м. Київ, вул. Липська, 18/5

- строк поставки товарів (надання послуг, виконання робіт):

до 31 грудня 2010 року

Попередня кваліфікація.

Вітчизняні та іноземні учасники беруть участь у процедурі закупівлі на рівних умовах.

Всі документи кваліфікаційної пропозиції складаються українською мовою.

Якщо учасник не є резидентом України, він може додатково подати свою кваліфікаційну пропозицію англійською або російською мовами. Тексти повинні бути автентичними Визначальним є текст, викладений українською мовою.

Учасник, який отримав кваліфікаційну документацію, має право не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку подання кваліфікаційних пропозицій звернутися до замовника за роз’ясненнями щодо кваліфікаційної документації.

Замовник повинен надати роз’яснення на запит протягом трьох днів з дня його отримання всім особам, яким було надано кваліфікаційну документацію.

Замовник має право з власної ініціативи чи за результатами запитів внести зміни до кваліфікаційної документації, продовживши строк подання та розкриття кваліфікаційних пропозицій не менше ніж на сім днів, та повідомити письмово протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про внесення зазначених змін усіх осіб, яким було видано кваліфікаційну документацію.

У разі несвоєчасного подання замовником роз’яснень щодо змісту кваліфікаційної документації або несвоєчасного внесення до неї змін замовник повинен продовжити строк подання та розкриття кваліфікаційних пропозицій не менш як на сім днів та повідомити про це всіх осіб, яким було видано кваліфікаційну документацію.

Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону.

У разі проведення зборів з метою роз’яснення будь-яких запитів щодо кваліфікаційної документації замовник повинен забезпечити ведення протоколу таких зборів з викладенням у ньому всіх роз’яснень щодо запитів і надсилає його всім особам, яким було подано кваліфікаційну документацію, незалежно від їх присутності на зборах.

Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону.

*Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством), за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами).

Кваліфікаційна пропозиція подається у письмовій формі за підписом уповноваженої посадової особи учасника, прошита, пронумерована та скріплена печаткою* у запечатаному конверті.

Усі сторінки кваліфікаційної пропозиції учасника процедури закупівлі повинні бути пронумеровані та містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі, а також відбитки печатки*.

Повноваження щодо підпису документів кваліфікаційної пропозиції учасника процедури закупівлі підтверджується випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням.

-         повне найменування (прізвище, ім’я, по батькові) учасника процедури закупівлі, його місцезнаходження (місце проживання), ідентифікаційний код ЄДРПОУ, номери контактних телефонів;

-         маркування: «Не відкривати до «10» листопада 2010 р. 11 год.00 хв. (зазначається дата та час розкриття кваліфікаційних пропозицій»).

2.1 Кваліфікаційна пропозиція, яка подається учасником повинна містити:

1) інформацію про учасника згідно Додатку № 1 до цієї кваліфікаційної документації;

2) документальне підтвердження відповідності учасника встановленим кваліфікаційним критеріям:

-         довідки згідно Додатків № 2-4 до цієї кваліфікаційної документації;

-         копія балансу та звіту про фінансові результати з відміткою органу статистики за останній звітний період (Форма №1 та Форма №2);

-         копія звіту про рух грошових коштів за останній звітний період (Форма №3);

-         довідка з банку/банків про відсутність заборгованості по кредитам, видана не більш як за 10 днів до дати розкриття кваліфікаційних пропозицій;

3) інформацію та документи про відповідність запропонованого товару технічному завданню, підготовлені відповідно до вимог п. 7 розділу 3 цієї кваліфікаційної документації;

4) копію документу, який підтверджує повноваження посадової особи або представника учасника щодо підпису кваліфікаційної пропозиції (копію наказу про призначення керівника підприємства на посаду або копію протоколу рішення власників чи акціонерів про призначення його керівником або виписку з протоколу засновників про призначення директора, президента, голови правління або копію довіреності керівника учасника та інше). У разі, якщо підписувати договір, кваліфікаційну пропозицію тощо буде інша уповноважена особа, надати документальне підтвердження повноважень цієї особи (оригінал довіреності);

5) оригінал довідки Департаменту з питань банкрутства Міністерства економіки України або державного підприємства «Державний центр з питань відновлення платоспроможності та банкрутства» про відсутність підприємства Учасника в єдиній базі даних про підприємства щодо яких порушено провадження у справі про банкрутство, видану не раніше 15 календарних днів відносно дати розкриття кваліфікаційних пропозицій;

6) оригінал довідки ДПІ про відсутність заборгованості по сплаті обов’язкових податків і зборів в Україні, дійсну на дату розкриття кваліфікаційних пропозицій;

7) документальне підтвердження провадження учасником господарської діяльності відповідно до положень статуту, а саме:

-         завірену копію статуту (для фізичної особи, в тому числі фізичної особи-підприємця – завірену копію паспорту);

-         завірену копію довідки про включення до ЄДРПОУ (для фізичної особи, в тому числі фізичної особи-підприємця – завірену копію довідки про присвоєння ідентифікаційного коду);

-         завірену копію свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи (для фізичної особи-підприємця – завірену копію свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи - підприємця);

-         завірену копію довідки про взяття на облік платника податку (форма № 4-ОПП);

-         завірену копію свідоцтва про реєстрацію Учасника платником податку на додану вартість чи єдиного податку.

8) копію документа, що підтверджує належність учаснику достатнього для виконання Договору про закупівлю обсягу майнових прав інтелектуальної власності на комп’ютерну програму, виключні майнові права інтелектуальної власності (у повному обсязі) на яку передаватимуться за Договором про закупівлю.

9) завірену копію запиту на отримання кваліфікаційної документації з вхідним реєстраційним номером замовника або відміткою представника замовника, уповноваженого здійснювати зв’язок з учасниками.

2.2. Для правильного оформлення кваліфікаційної пропозиції учасник вивчає всі інструкції, форми, терміни та специфікації, наведені у кваліфікаційній документації.

Неспроможність подати всю інформацію, що потребує кваліфікаційна документація, або подання пропозиції, яка не відповідає вимогам в усіх відношеннях, буде віднесена на ризик учасника та спричинить за собою відхилення такої пропозиції.

Кваліфікаційні пропозиції вважаються дійсними протягом 90 (дев’яносто) днів з дня розкриття кваліфікаційних пропозицій.

До закінчення цього строку замовник має право вимагати від учасників продовження строку дії кваліфікаційних пропозицій.

Учасник має право:

-         відхилити таку вимогу;

-         погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним кваліфікаційної пропозиції.

Для участі у процедурі попередньої кваліфікації Учасники повинні мати кваліфікаційні дані, які відповідають таким критеріям:

Наявність обладнання та матеріально-технічної бази;

Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід;

Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів;

Наявність фінансової спроможності.

Для документального підтвердження відповідності учасників встановленим критеріям та вимогам згідно із ст. 16 Закону учасники надають: баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів, довідку з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованості по кредитам, документи, передбачені Додатками № 2-4 до кваліфікаційної документації.

Технічні, якісні та кількісні характеристики продукції, що є предметом закупівлі, викладені в Додатку № 5 до кваліфікаційної документації.

Якість продукції що поставляється, повинна відповідати вимогам до продукції цього типу.

Учасник має право внести зміни або відкликати свою кваліфікаційну пропозицію до закінчення строку її подання.

Такі зміни чи заява про відкликання кваліфікаційної пропозиції враховуються у разі, коли вони отримані замовником до закінчення строку подання кваліфікаційних пропозицій.

 

- спосіб подання кваліфікаційних пропозицій:

Особисто або поштою

- місце подання кваліфікаційних пропозицій:

01621, м. Київ, вул. Липська, 16-Г, каб. № 307

- кінцевий строк подання кваліфікаційних пропозицій (дата, час):

«10» листопада 2010 року до 10 год. 00 хв.

Кваліфікаційні пропозиції, отримані замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються учасникам, що їх подали.

На запит учасника замовник протягом одного робочого дня з дня надходження запиту підтверджує надходження кваліфікаційних пропозиції із зазначенням дати та часу.

2. Місце, дата та час розкриття кваліфікаційних пропозицій:

 

- місце розкриття кваліфікаційних пропозицій:

01621, м. Київ, вул. Липська, 16-Г, каб. № 307

- дата та час розкриття кваліфікаційних пропозицій:

«10» листопада 2010 року 11 год. 00 хв.

До участі у процедурі розкриття кваліфікаційних пропозицій замовником допускаються всі учасники або їх уповноважені представники. Відсутність учасника або його уповноваженого представника під час процедури розкриття кваліфікаційних пропозицій не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді або для відхилення його кваліфікаційної пропозиції.

Повноваження представника учасника підтверджується випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на участь у процедурі розкриття кваліфікаційних пропозицій. Для підтвердження особи такий представник повинен надати паспорт або інший документ, що посвідчує особу.

Під час розкриття кваліфікаційних пропозицій перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених кваліфікаційної документацією, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного учасника. Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття кваліфікаційних пропозицій.

Протокол розкриття кваліфікаційних пропозицій складається у день розкриття кваліфікаційних пропозицій за формою, затвердженою Міністерством економіки України.

Протокол розкриття кваліфікаційних пропозицій підписується членами комітету з конкурсних торгів та учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття кваліфікаційних пропозицій.

Завірена підписом голови комітету з конкурсних торгів та печаткою замовника копія протоколу розкриття кваліфікаційних пропозицій надається будь-якому учаснику на його запит протягом 1 (одного робочого) дня з дня отримання такого запиту.

Учасники попередньої кваліфікації, кваліфікаційні пропозиції яких відповідають вимогам, встановленим у кваліфікаційній документації, вважаються такими, що пройшли відбір за результатами попередньої кваліфікації. Пропозиції інших учасників попередньої кваліфікації відхиляються.

У разі якщо за результатами попередньої кваліфікації відбір пройшли пропозиції менше ніж двох учасників, процедура попередньої кваліфікації відміняється.

Замовник у строк, що не повинен перевищувати 10 днів з дати розкриття кваліфікаційних пропозицій, повідомляє кожного учасника про результати попередньої кваліфікації.

До подальшої участі у торгах (конкурсних торгах) запрошуються всі учасники, які пройшли відбір за результатами попередньої кваліфікації учасників, але не менше двох. Строк подання пропозицій конкурсних торгів після попередньої кваліфікації учасників повинен становити не менше ніж 15 днів з дня надсилання повідомлення про її результати.

Далі процедура попередньої кваліфікації проводиться так само, як і процедура відкритих торгів.

Учасник у складі кваліфікаційної пропозиції надає примірник комп’ютерної програми для тестування під час розгляду кваліфікаційних пропозицій, яка повертається за письмовим запитом учасника після проведення попередньої кваліфікації.

Учасник у складі кваліфікаційної пропозиції надає електронну копію кваліфікаційної пропозиції на електронному носії.

Учасник відповідає за одержання будь-яких та всіх необхідних дозволів, ліцензій, сертифікатів (у тому числі експортних та імпортних) на товар, який пропонується постачати за Договором, та інших документів, пов’язаних із поданням кваліфікаційних пропозиції, та самостійно несе всі витрати на їх отримання.

№ з\п

Найменування обладнання

Кількість

Технічний стан

Примітки (власність, оренда тощо)

 

 

 

 

 

№ з/п

Посада

ПІБ

Працює в даній організації постійно/ тимчасово

Досвід роботи

Освіта із зазначенням учбового закладу, кваліфікація по диплому

за фахом

На зайнятій посаді

 

 

 

 

 

 

 

№ з/п

Замовник, адреса, телефон, ПІБ керівника

Предмет договору

Сума договору, тис. грн.

Рік виконання робіт (постачання товарів, надання послуг)

 

 

 

 

 

Технічна вимога № 29

КП повинна супроводжуватися документацією: документами, що регламентують правила поводження, роботи з КП, правила встановлення КП (інструкції, керівництва тощо).

Технічні відповідності учасника

Посилання на технічну пропозицію

Технічна вимога № 30

КП повинна забезпечувати інтеграцію із комплексами технічної фіксації судового процесу, що використовуються в судах в об’ємі:

-         запуск програми звукозапису із КП;

-         передача до програми звукозапису інформації по справі, щодо якої ведеться звукозапис;

-         отримання із програми звукозапису протоколу судового засідання та збереження його як документа по справі;

-         збереження в базі даних КП шляху до фонограми;

-         виготовлення копій фонограми та журналу на замовлення сторін процесу та запис їх на компакт-диски;

-         облік в КП створених копій звукозапису кожного засідання.

Технічні відповідності учасника

Посилання на технічну пропозицію

Технічна вимога № 31

КП повинна забезпечувати інтеграцію із програмно-технічним комплексом «ІнформКіоск», що встановлюється в судах для інформування сторін процесу або мати власний модуль інформування сторін процесу про стан розгляду справ через технічний комплекс «Інформаційний кіоск». Технічний комплекс інформаційний кіоск є спеціалізований комп’ютером в спеціальному корпусі з сенсорним монітором, що дозволяє користувачам вводити інформацію для пошуку справ/документів без допомоги клавіатури.

Технічні відповідності учасника

Посилання на технічну пропозицію

Технічна вимога № 32

Розподіл прав доступу до інформації:

-         забезпечення ідентифікації авторизованого входу в КП із застосуванням логіну та паролю.

-         Забезпечення кожного користувача набором прав доступу до документів та справ у КП в залежності від:

o       структурної одиниці суду, в якому документ перебуває на розгляді;

o       судді, в провадженні якого перебувають справи, позови та інші матеріали;

o       автора документу;

o       виду документу;

o       функціональних прав та обов’язків користувача.

Технічні відповідності учасника

Посилання на технічну пропозицію

Технічна вимога № 33

Контроль:

-         виконання документів (настроювання ієрархії виконавців; настроювання стоків виконання; реєстрація результатів виконання; автоматична постановка обраних типів документів на виконання);

-         можливості відображення реєстрів стану розгляду документів.

Технічні відповідності учасника

Посилання на технічну пропозицію